image description

לשכה משפטית

מערכת לניהול לשכה משפטית

המערכת לניהול לשכה משפטית אופיינה ופותחה על מנת לתת פתרון כולל לתמיכה בכל התהליכים המבוצעים בלשכה ו/או נמצאים באחריות הלשכה המשפטית.

המערכת כוללת:

ניהול ומעקב אחר תיקים בטיפול הלשכה המשפטית.

  • מעקב ובקרה אחר תהליך הטיפול בתיקי התביעות המוגשים ע"י הרשות ו/או כנגד הרשות לרבות נתוני התביעה בבית המשפט, הגורמים המטפלים, תהליך הטיפול בתביעה, נתונים כספיים ועוד.
  • סיוע בניהול תהליך הטיפול בתביעה ממועד קבלת/הגשת התביעה במחלקה המשפטית ועד לסגירת התיק.
  • אפשרות לניתוח סטטיסטי למספר התביעות אשר טופלו ע"י הלשכה המשפטית לפי: סוג התביעה, נושא תביעה, עו"ד מטפל, תאריכי הגשה לביהמ"ש, סטטוס התביעה (תלויה/סגורה) ועוד.
  • אפשרות לאיחזור ואיתור תביעות.
  • תזכורות למעקב אחרי שלבי הטיפול בתביעה.
  • הפקת מכתבים (מסמכי Word) תוך שתילת השדות הרלוונטים מתוך המערכת.

ניהול מכרזים

מעקב אחר מכרזים של הרשות לרבות שלבי טיפול, אומדנים, הצעות קבלנים ועוד.

ניהול חוזים

 תת המערכת לניהול חוזים/הסכמים משמשת למטרות הבאות:

  • כלי לניהול מאגר ההסכמים והחוזים.
  • תעוד תהליך הטיפול בחוזה (חתימות, פגישות, שליחת מכתבים וכו').
  • תזכורות על סיום תוקף החוזה / הארכת החוזה.
  • מעקב אחר אישורים שונים בהם מחויבים קבלנים המתקשרים עם הרשות.

ניהול  ועדות/ישיבות

הפקת סדר יום לישיבה, פרוטוקול, סיכום דיון, מכתבי החלטה ועוד.
 

צור קשר

רשימת לקוחות

  • עיריות
  • אלעד
  • אשדוד
  • אשקלון
  • באר-שבע
  • בית שמש
  • בני ברק
  • בת ים
  • חדרה
  • כרמיאל
  • נס ציונה
  • נתניה
  • עכו
  • קריית אתא
  • רמלה
  • רמת השרון
  • ועדות מרחביות
  • מצפה אפק